Mailroom Register

Die sagteware kan gebruik word deur die persoon in beheer van die poskamer, die ontvangskamer of ander soortgelyke tellers om inkomende en uitgaande pos te registreer. Die meeste data-toegangsaktiwiteite word deur die druk van die muis gedryf, aangesien die meeste inskrywing items reeds vooraf gedefinieer is. Die medium van posse gebruik byvoorbeeld die keuses van koerier, pos, faks, ens en die tipe posse is ook vooraf gedefinieer soos brief, faks, pakkie, kaart, ens. Die sagteware is ook bruikbaar vir individue.

By die aanvang van die programmatuur sal 'n venster verskyn met rye rekord met die nuutste rekord aan die bokant. Die sel wat inkomende of uitgaande transaksies aandui, sal gekleurd wees om elke kategorie te onderskei. Deur op elke sel te klik, sal 'n ander venster vir die redigering van die rekord geaktiveer word.

Byvoeging van nuwe rekord is haalbaar in die kieslys waar 'n leë data-invoerskerm sal verskyn om nuwe inskrywings te aanvaar. Die datum sel van vandag se inskrywing sal outomaties groen word om die ander dae te onderskei wat grys bly.

Die sagteware kom met 'n dosyn van dummy data. In ooreenstemming met die Green Earth-veldtog, herwin hierdie dummy data met u eie rekord. U kan dit doen deur op een van die ongewenste rekords te klik en dit dienooreenkomstig te wysig.

Hierdie sagteware voer eenvoudige funksie op 'n eenvoudige manier uit. Gebruiker hoef nie na formele opleiding te gaan om hierdie program te gebruik nie. 'N vyf minute proef en fout deurloop is genoeg om te begin as ervare gebruiker. Die gebruikerskoppelvlak is baie spreadsheet. Dit spreek 'n eenvoudige kantoorwerkstroomvereiste in, waar gebruikers tipies handboekrekords sal gebruik om die posaktiwiteite by te hou. In later weergawe wil die skrywer funksies byvoeg, soos deel op netwerk en drukwerk.

Gebruik waar daar 'n behoefte is om e-posse in te spoor en waarheen dit gestuur is. Ook vir die opsporing, indien alle uitgaande posse binne 'n kantoor, veral in multi-afdeling / vloere, behoorlik afgehaal en verantwoord is voordat dit uitgestuur word.