Vir die gemak van gebruik word alle kategorieë in Microsoft Outlook verteenwoordig deur 'n enkele lys, wat die hoofkategorie lys genoem word. U kan dit verander met Outlook, maar daar is geen manier om die lys te eksporteer of invoer nie. As u nie gereeld 'n kopie van u hoofkategorie lys maak nie, kan u die lys heeltemal verloor wanneer u die posprogram herinstalleer of wanneer dit misluk. Daarbenewens kan u nie die hoofkategorielys na 'n ander rekenaar migreer deur gebruik te maak van die ingeboude funksies van Outlook. Wanneer u kategorieë redigeer, kan u 'n tekslêer of tabel handmatig lys en dan die meesterlys van kategorieë van hierdie lêer handmatig herstel. Dit is egter ongemaklik, tydrowend en belaai met foute en foute.
Met hierdie gratis program kan u kategorieë stoor in die Outlook-hoofkategorielys na 'n tekslêer in XML-formaat. Nadat u hierdie lêer gestoor het, kan u dit in enige teksredigeerder, selfs Windows Notepad, wysig. Dit is handig wanneer u met groot kategorie lyste werk en u kan kategorieë van ander databronne byvoeg of die lys in ander programme gebruik. Die nut sal outomaties die ligging van die hoofkategorielys in die gekose Outlook-profiel opspoor.
As u die hoofkategorie vir hoofkategorieë wil eksporteer of rugsteun, spesifiseer die verlangde XML-lêernaam op u skyf of netwerk deel en voer die program uit. Stel die opsie vir die stoor van kategorie kleure as jy dit nodig het. Na die uitvoering sal jy 'n verslag sien oor hoeveel kategorieë gestoor is en van waar.
Vir outomatiese kategorie lys verwerking van verskeie gebruikers, die sinchronisasie kategorie lyste tussen posbusse en PST data lêers, en die gebruik van die nut in jou bondel lêers en skrifte, gebruik die command line vermoëns.
Vereistes :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentaar nie gevind