Ten spyte van die bestaan van baie selfstandige, bediener-gebaseerde en wolkgebaseerde Projekbestuursoftware-oplossings, vra die korporatiewe wêreld van vandag steeds die projekbestuurder om die Gantt Chart-werkafbraakstruktuur (WBS) en ander projekskedule-data in die Gantt te gebruik en dit alles uit te voer. in 'n Excel-lêer. Die versoek word om baie verskillende redes gemaak, maar die doel is om saam te werk met leierskap, belanghebbendes, borge, vakkundiges, verskaffers en almal op die projekspan.
Terwyl Microsoft Project die vermoë het om data na Excel te eksporteer, was die SAVE AS-funksie ontwerp om data rond te skuif en bestuursverslae te skep. Dit is nooit ontwerp om data na Excel te eksporteer in 'n formaat wat die aanbieding, struktuur, formaat en voorkoms van 'n Gantt-grafiek behou nie. Wanneer die SAVE AS-towenaar gebruik word, het die lêer wat dit skep al die formatering- en aanbiedingsinligting verloor. Die projekbestuurder of projekskeduler moet baie tyd spandeer om die data handmatig te herstel.
Of Excel die beste manier is om saam te werk en te kommunikeer, is nie die probleem nie. As PM's kom die versoek dikwels van iemand hoër in die voedselketting as wat ons is, en soms bepaal die sakesituasie eenvoudig net wat ons moet doen. Wat die PM nodig het, is (1) 'n begrip van wat die probleme is, (2) 'n begrip van die potensiële gebied van oplossings, en (3) 'n instrument wat 'n oplossing bied: 'n baie vinniger en makliker manier om Excel te hervorm lêers in iets wat lyk soos 'n normale Gantt-grafiek in die geval dat geen van die ander opsies lewensvatbaar is nie. Die zip argief adres hierdie probleme.
Hierdie praktiese witskrif deur Masamitsu kyk na die probleme en probleme wat hierdie gaping omring in wat Microsoft Project kan doen, en som die opsies wat tans beskikbaar is vanaf Junie 2018 op. Dit bied ook 'n stap-vir-stap-gids en die ingesluit Excel-lêerhulpmiddel, wat 'n oplossing bied vir die probleem wat die tyd wat nodig is om 'n aanvaarbare Gantt-grafiek in MS Excel te skep, aansienlik moet verminder.
Die volledige witskrif is 64 bladsye lank met skermskote, in 'n kompakte Adobe Acrobat PDF-lêer, en word vergesel deur 'n voorbeeld MS Project 2013. MPP-lêer en die Excel Spreadsheet-instrument.
Dit is nie-ondersteunde freeware.
Vereistes :
Microsoft Project 2013 en nuwer, Microsoft Excel
Kommentaar nie gevind