Начало / Использование фильтров

Использование фильтров.

Фильтры - один из наиболее часто используемых и полезных инструментов в Гроссбухе. Когда вы работаете с транзакциями, фильтры позволяют задавать среду в которой вы работаете в данный момент: с какими Проектами, Счетами, Категориями и тд. Когда вы работаете с отчетами, фильтры позволяют задать область вашего интереса при анализе финансовой информации.

Сами фильтры состоят из множества простых условий для отбора транзакций, которые вы можете добавлять или удалять, а также сохранять для дальнейшего использования.

Кроме простого отбора транзакций фильтры выполняют много интелектуальной работы, например подставляют нужный счет и валюту к вновь созданным транзакциям, с учетом счетов в фильтрах показываются общий баланс счетов, и показывается он по умолчанию в наиболее подходящей валюте, а на основе фильтров, задающих диапозоны дат, показываются запланированные транзакции и автоматически строятся прогнозы по балансу ваших счетов на будущее, и многое другое.

Фильтры кроме транзакций в закладках работы с транзакциями, планировании и отчетах, также применяются и в показе и фильтрации курсов валют.

Структура фильтров.

Активные фильтры отображаются в виде списка, где элементы списка расположены друг над другом. Сам фильтр состоит из трех частей:

Логика работы фильтров и результат.

В результате работы фильтров остаются только объеты удовлетворяющие всем условиям всех фильтров

Чаще всего фильтры применяются к транзакциям или запланированным транзакциям. Если составная транзакция удовлетворяет условиям фильтров частично (только некоторые суб-транзакции удовлетворяют условиям), то остается родительская транзакция с суммой равной сумме суб-транзакций удовлетворяющих условиям и показываются все удовлетворяющие суб-транзакции. Если составная родительская транзакция удовлетворяет условиям фильтров, то остается она и все ее суб-транзакции.

Добавление и удаление фильтров.

В правой части каждого фильтра есть две кнопки для добавления нового фильтра или удаления того фильтра напротив которго находится эта кнопка. При добавлении нового фильтра, он добавляется в конец списка.

Сохранение наборов фильтров для будущего использования.

Как правило в левой части окна имеется список сохраненных наборов фильтров. Каждая запись запоминает текущее состояние всех фильтров. При выборе записи загружаются фильтры в том состоянии, каком они были сохранены. Для изменнения названия сохраненного набора фильтров дважды щелкните по нему. Вы можете добавить запись нажав на кнопку "+" под списком сохраненных фильтров (внизу, слева). После чего нужно задать имя сохраненному набору фильтров. Для того чтобы удалить не нужный набор фильтров, нажмите кнопку "-". Чтобы пересохранить текущиее состояние фильтров под выбранным названием, нажмите кнопку "Сохранить фильтр".